第一章  总  则

第一条  为规范和加强休闲垂钓协会（以下简称本会）代表机构的管理，根据国务院《社会团体登记管理条例》，民政部《关于进一步加强全国性社会团体分支、代表机构规范管理的通知》及本会《章程》，制定本办法。

第二条  代表机构是本会住所地以外授权在规定地域内代表本会开展联络、交流、调研活动，承办本会交办事项的机构，可以称代表处、办事处、联络处。

第三条  代表机构是本会的组成部分，不具有法人资格，不得再下设代表机构，不得委托其他组织运营。代表机构按照本会的宗旨和业务范围，在本会授权的范围内开展活动，其职能为：

（一）加强与所在区域政府、行业组织、企业的联系，促进双方合作，推动本会与地方品牌建设工作；

（二）协助本会开展地区内的产业调研，向本会反映产业发展情况及问题并提出对策或建议；

（三）协助本会发展会员，组织会员交流活动；

（四）完成本会交办的其它事项。

第四条  国内代表机构原则上每个省、自治区、直辖市和计划单列市只设立1个，确因工作需要，可酌情设立。国外代表机构根据开展工作需要设立。

第五条  代表机构的名称前应冠以“休闲垂钓协会”名称，开展活动时应当使用冠有本会名称的规范全称。代表机构的英文名称译名应当与中文名称一致。

第二章  代表机构的设立、变更及终止

第六条  代表机构的设立、变更和终止须经本会理事会或常务理事会审议批准。

第七条  设立代表机构，由发起单位向本会秘书处提出书面申请，内容包括：设立的必要性、现有工作基础、机构设置、住所及拟任主要负责人人选等。

第八条  设立代表机构应当具备下列条件：

（一）有固定的办公场所和工作人员；

（二）主要负责人需熟悉业务并愿意承担本会工作；

（三）有可行的工作规划。

第九条  代表机构变更

（一）变更事项包括：

1.名称变更；

2.负责人变更；

3.办公地点变更；

4.其他重要事项变更。

（二）代表机构变更应向本会秘书处提交以下材料：

1.关于变更事项的申请；

2.代表机构关于变更事项的会议决议；

3.负责人变更需提交本人的基本情况及证明材料。

第十条  代表机构的终止，代表机构有下列情况之一的，本会秘书处有权向本会理事会提出终止动议：

（一）不再承担本会委托工作任务的；

（二）连续两年未正常开展工作的；

（三）违反本会章程和本办法造成严重后果的；

（四）未经本会授权，以本会名义开展活动的；

（五）进行违法活动造成严重后果的。

第十一条  代表机构终止前，须在本会指导下，按国家有关规定和本会财务管理办法，清理债权债务，处理善后事宜。

第三章  组织机构

第十二条  代表机构的主任或秘书长由本会秘书处提名，经本会理事会审议批准后任命，连任不超过2届，因特殊情况需要延长任期的，须经本会理事会或常务理事会审议批准后方可任职。

第十三条  代表机构负责人应具备以下条件：

（一）坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

（二）遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；

（三）具备相应的专业知识和经验，能够组织代表机构开展各项工作，熟悉行业情况，在本会业务领域有较大影响；

（四）身体健康，能正常履责，最高任职年龄不超过70周岁，秘书长最高任职年龄不超过65周岁。

第十四条  代表机构的主任根据工作需要，聘任副主任及其它工作人员，由代表机构办公会议决定，聘任后提交本会备案。

第四章  代表机构的管理

第十五条  代表机构接受本会理事会领导。本会秘书处协调代表机构的日常管理工作。

第十六条  代表机构开展活动要遵守国家的宪法、法律和政策，遵守本会章程，遵守社会道德风尚，坚持诚信自律。

第十七条  代表机构不得单独开立银行账户。代表机构执行本会的财务管理办法，代表机构的财务纳入本会账户统一管理，全部收支纳入本会财务统一核算。

第十八条  代表机构受本会授权发展会员;代表机构发展的会员，会费由本会收取，会员证由本会秘书处统一制发。 

第十九条  代表机构未经本会批准，不得以本会名义开展活动或代表本会签署协议。经本会授权可以代表本会接受捐赠，捐赠收入缴入本会账户统一核算。代表机构不得自行接受捐赠收入，不得截留捐赠收入。

第二十条  代表机构每年12月31日前向本会秘书处报告工作情况并报送以下材料：

（一）本地区产业发展情况；

（二）年度工作总结和下一年工作计划；

（三）会员统计信息；

（四）本会要求提供的其他材料。

第二十一条  代表机构批准设立后，两年内未正常开展工作的，本会秘书处有权要求其改正，逾期未改正者，经本会秘书长办公会议研究决定，将调整代表机构的负责人选，并提交本会理事会审议。

第二十二条  代表机构设立后刻制印章需向本会申请，印章由本会秘书处统一管理。本会秘书处对代表机构的印章使用采取登记审批备案制，使用印章时需提前向本会秘书处提出申请，批准后方可使用。

第五章  附  则

第二十三条  本办法经2024年9月21日第三届会员代表大会第一次理事会审议通过后施行。2020年12月11日修订的《休闲垂钓协会代表机构管理办法》废止。

第二十四条  本办法由本会秘书处负责解释。